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1. Construire simple. La lisibilité d'un texte dépend de la longueur des phrases et des mots. On préférera les suites d'indépendantes aux phrases complexes.

2. Ecrire pour être compris de tous. Utiliser un vocabulaire accessible et concret. Traduire le jargon. Simplifier, supprimer les mots inutiles.

3. Privilégier la voix active à la voix passive.

Voix passive : la charrette est tirée par le cheval

Voix active : le cheval tire la charrette

4. Remplacer les formules impersonnelles par des formules personnalisées.

Impersonnel : « Il a été décidé que les zones noires de la Faute-sur Mer pourraient être réexaminées »

Personnel : « Les habitants de la Faute-sur Mer vont pouvoire contester leur placement en zone noire »

5.Eviter d'utiliser les trois verbes les plus courants de la langue : être, avoir, faire.

Les remplacer par des verbes précis.

Faire un discours → prononcer un discours

6. Utiliser des verbes d'action plutôt que des verbes d'état.

(Verbes d'état : être, paraître, sembler, devenir, rester....)

7. Donner de la dynamique

Le maire répond : « …. » →  Le maire reprend la balle au bond : « …. »

 Exposer un projet urbain  →   tracer la ville du futur

8. Eviter les périphrases typiques du langage administratif :

Procéder à une rectification → rectifier

Les organismes bancaires → les banques

9. Ne pas se laisser influencer par les « éléments de langage positivants » issus des services de communication :

Caméras de vidéoprotection → caméras de vidéo-surveillance (comment une caméra pourrait-elle protéger?)

Les entreprises du médicament → l'industrie pharmaceutique

10. Relire, corriger les erreurs d'orthographe.

Passer le test « du balayeur » (proposer de relire à quelqu'un qui ne connaît rien au sujet pour voir si tout lui est compréhensible)